行政人事专员岗位职责_行政人事专员岗位职责

（精选27篇）

在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施「如新员工培训」

5、配合领导完成相关的'工作内容

2

1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的.招聘技巧，熟悉招聘渠道;

2、协助建立健全公司人力资源制度;

3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

5、负责办公室日常行政事务管理;

6、完成领导交代的其他工作。

3

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8. 协助人事经理做相关人事工作。

4

1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的`发放）。

4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5．负责与总部的招聘接口工作。

6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8．协助各部门做好本部门统计工作。

9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10．组织部门的团队建设。

5

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

4

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的.修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

6

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

7

1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的'生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

11、负责组织有关部门培训工作；

12、负责主持总部会议相关工作；

13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

14、负责建立公司人事档案；

15、负责办理公司社保及档案管理工作；

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

18、完成领导交办的其他工作任务。

8

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

9

宿舍的'管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

接待客户订餐和预订酒店

饭票的领取与发放;

与管理处工业区相关问题联络;

10

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

4、公司经营事务的管理和执行工作；

5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

11

1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训「基础入职培训」;

3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

6. 负责做好公司来宾的'接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

12

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

13

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

14

1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

5、优化人员招聘工作，为企业的'发展实施有效的人才引进和储备；

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

15

工作职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

工作内容：

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的'建议；

10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

11、接受人事主管领导的直接领导；

12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

13、遵守公司的各项管理制度；

14、与其他部门有关工作配合良好；

15、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准：

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

6、接受人事主管领导的直接领导；

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

8、工作主动且积极向上。

16

1、负责日常行政公文拟写等工作;

2、协助展会活动执行;

3、公司日常活动组织;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

17

1、负责日常人事行政相关工作的规划和执行;

2、负责流程建设、招聘配置、薪酬绩效、档案资料管理、企业文化等工作的搭建与推进;

3、负责日常采购、活动组织、员工关怀、资产管理、财务报销、核算、税务申报等;

4、根据公司发展，完善相关流程政策，并协助领导推动企业文化和团队建设工作;

18

1、负责招聘工作，简历筛选、应聘人员的预约，接待及面试跟进工作;

2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理，数据统计;

3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设，确保公司文化在所属业务领域的落地。

4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的`管理;

5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。

19

根据人力资源规划及部门的人才需求，编制招聘计划并呈批;

招聘渠道的开发及维护，满足公司人力资源需求;

招聘信息的发布，简历的筛选，面试的接待及安排;

跟踪与分析所引进人才的'适用性与准确性，分析与控制人员流失率;

拟定及完善岗位的招聘资质要求;

负责员工的入职、离职、异动手续办理，人事系统、纸质档案的维护与管理;

员工劳动合同的签订及管理;

20

1、高效、准确、专业邀约到各条业务线上的核心岗位人才面试;

2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关制度及流程;

3、HR系统员工信息、合同档案的更新与维护，以及各项文娱活动的`组织安排;

4、横向协调各部门关系，并与员工保持良好互动，妥善处理发生的各类人事问题;

5、根据公司战略规划，建设和推行企业团队文化，提升团队凝聚力与战斗力;

6、处理公司部分行政事务。

21

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

2、协助上级帮助建立积极的员工关系，定期与员工面谈沟通了解工作情况、或了解员工工作感受;

3、协助上级制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

4、负责人事行政各方面的`工作执行与跟进;

5、完成领导交办的其他工作任务。

22

1、协助部门经理制定行政人事计划，并按要求执行;

2、负责公司员工招聘、初试与入职手续办理;

3、负责公司人事、文化等日常工作衔接;

4、负责公司日常行政办公正常化，如办公用品、公文管理、客户管理等后勤保障;

5、负责日常会议组织与实施。

23

1，行政、人事日常管理工作、保障公司后勤良好运转;

2，行政、人事管理制度的制定及优化，来宾接待、公司各重大活动的组织与承办、证照申办、车辆管理、办公室、经营物业装修管理等工作;

3，招聘、录用、绩效考评、员工培训、企业文化建设等工作;

24

1。妥善处理来自家长的初步咨询并做好登记备案工作

2。按照公司要求及时编制各种行政报表并报送相关部门

3。协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4。负责校区所有资金收支管理，包括员工每月工资核算、报销费用的审核；学生课时核算、档案管理；完成财务单据、发票、银行对账单等文件的准备、归档和保管

5。协助校长完成其他日常事务性工作。

25

1、制订及更新薪酬体系方案；制定统计报表。

2、计发各项薪酬、奖金、福利、津贴。

3、审核及上报工资预算工作。

4、调研薪酬工作。

5、宣传和解释社保、公积金、企业年金的政策。

6、完成上级领导安排的其他工作任务。

26

1、负责员工日常招聘，开拓、建立招聘渠道和人才储备库；

2、做好各类人事统计报表，及时掌握酒店员工异动变化情况；

3、根据规定办理员工的录用、试用、评估、签订合同、续订或解除合同等各项手续；

4、负责处理职工工伤、生育、医疗等事宜；

5、负责五险一金的申报相关工作；

6、活动的'组织，策划等。

行政人事专员岗位职责 27

1、主要负责公司人员的招聘、绩效考核、培训管理工作；

2、负责建立公司人力资源档案并及时更新；负责公司企业文化的.建设；

3、参与公司管理制度的修订和执行；

4、参与公司活动的策划、组织和执行；

5、负责总经理交代的其他任务；